Convenzione Ordine – Fondazione – Tecsial

Convenzione Ordine – Fondazione – Tecsial

Giovedì 10 Maggio 2018

Gent.le collega,

come noto, dal prossimo 25 maggio 2018 troverà piena applicazione la nuova normativa in materia di privacy con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) che andrà a sostituire l’attuale Codice della Privacy (D.lgs. 196/2003) comportando per il Professionista (e lo Studio) l'obbligo di mettere in atto nuove e complesse misure tecniche ed organizzative per essere in grado di dimostrare che il trattamento dei dati è effettuato conformemente al Regolamento.

Il Regolamento impone ai Professionisti un cambiamento profondo nella gestione della privacy poichè, diversamente dal passato, oggi viene posta a carico del titolare dello Studio la responsabilità (c.d. principio di Accountability) di definire, dopo l'analisi dei rischi, le misure di sicurezza idonee a garantire la privacy dei dati personali trattati dal Titolare e la responsabilità per la verifica della loro efficacia. Obblighi che prevedono un riesame ed aggiornamento costante di tutte le misure di trattamento e protezione dei dati personali attuate nello Studio.

In caso di violazione delle nuove norme verranno applicate pesanti sanzioni che potranno arrivare a 20 milioni di euro, ovvero fino al 4% del fatturato.

La complessità degli obblighi imposti dal Regolamento UE 679/2016 per gli Studi e relative sanzioni ha portato il CNDCEC, nell'aprile 2018, a pubblicare una checklist di base per gli Studi professionali che si allega.

Tuttavia lo stesso CNDCEC espressamente sottolinea come la mera compilazione della checklist (o soli software) non deve essere intesa come strumento sufficiente per ottenere la conformità dell'organizzazione dello Studio alle disposizioni del GDPR richiedendosi l'attuazione di tutto quanto previsto che, peraltro, varia a seconda delle peculiarità e specifiche attività svolte in ogni Studio che rendono difficile la standardizzazione degli adempimenti.

Ciò premesso, considerata la complessità degli adempimenti normativi del GDPR e delle sanzioni previste, al fine di consentire agli Iscritti ed agli Studi di poter ottemperare agli obblighi del GDPR nelle modalità più congeniali derivanti sia dalla tipologia delle attività svolte nello Studio che dall'impegno che si ritiene di dedicare, questo Ordine ha stipulato apposita convenzione con la società Tecsial srl, società di consulenza in materia di Privacy, che mette a disposizione esperti qualificati in materia.

Per consentire ai Titolari degli Studi di ottemperare agli obblighi secondo le peculiarità dei dati trattati e le dimensioni di Studio la Tecsial ha previsto 2 modalità di assistenza:

assistenza tecnica esterna con la possibilità di contattare gli Esperti della Tecsial per avere informazioni, supporto di modelli, informative, porre quesiti su casi concreti e quindi poter consentire al Professionista una gestione "guidata" della norma. Assistenza che Tecsial offre agli Iscritti dell'Ordine in modalità completamente gratuita;
Consulenza completa per lo Studio con gli Esperti della Tecsial che gestiranno e supporteranno in sede il Professionista su tutti gli adempimenti del Regolamento fornendo consulenza su tutti gli obblighi sia gestionali che formali. Consulenza che Tecsial offre agli Iscritti dell'Ordine con una scontistica rilevante determinata anche dalla tipologia dei dati trattati e dimensione dello Studio per garantire costi assolutamente contenuti ed elevata professionalità.

Tecsial peraltro, quale soggetto accreditato E.BI.PRO, offre a tutti i Professionisti degli Studi iscritti all'Ente Bilaterale delle Professioni E.BI.PRO di abbattere i costi per lo Studio derivanti dagli obblighi privacy con un voucher per la formazione privacy fino a 500,00 euro. La gestione è completamente seguita da Tecsial.

Tecsial garantisce a tutti gli Iscritti all'Ordine di Trani la possibilità di usufruire del checkup assolutamente gratuito finalizzato a scegliere la modalità di intervento più congeniale al proprio Studio avendo evidenza degli obblighi normativi e relativi adempimenti senza alcun impegno.

Chiunque fosse interessato potrà contattare il Referente di Tecsial Avv. Antonio Valentini cell. 348 1134952 e Ing. Giuseppe Deleonibus cell. 389 6354758 per avere ogni informazione e dettaglio ovvero inviare una mail a privacy@tecsial.it.

Cordialmente